La Società è il contenitore di tutte le informazioni, ogni utente con un profilo di tipo Amministra tutti i dati oppure Amministrazione completa può visualizzare e modificare i dati della società.
Per accedere alla Gestione società selezionare la voce Impostazioni Società presente nella Workspace o nel Menu Superiore.
Impostazioni società
Gestione logo:
Carica/Rimuovi Logo: consente di caricare o rimuovere il logo della propria società.
Sezione Generale:
Inserimento dei dati società che devono essere forniti in fase di richiesta creazione attraverso il modulo presente in questo sito.
Info pubbliche:
Nome e descrizione verranno mostrate nell’area pubblica del portale TeamManager365 se il rispettivo flag è stato attivato.
Info per comunicazioni:
EMail comunicazioni e firma da inserire nelle comunicazioni rappresentano rispettivamente il mittente di tutte le email automatiche (deve essere una email valida) e la firma che verrà aggiunta in coda ad ogni email.
Valori predefiniti cambio stagione:
Quando un socio viene rinnovato, esistono tre opzioni che ne consentono di tracciare lo stato del cambio (Richiesta, Pagato, Completato) quando effettuo un rinnovo di un socio per una nuova stagione le opzioni saranno valorizzate con quanto definito in questa sezione. Se ad esempio non voglio tracciare posso ignorare i flag, se invece il processo richiede alcuni step, posso decidere qui come gestire il precaricamento. Nella sezione Gestione Stagioni si trovano alcuni esempi.
Parametri:
In questa sezione si trovano alcuni flag che caratterizzano il comportamento di alcuni processi per la vostra società.
Includi nel report scandenza cerficati anche soci attivi senza data scadenza impostata: l’analasi della scadenza certificati ignora i soci la cui scadenza certificato non è mai stata impostata (ad esempio non è richiesto il certificato) se si vogliono includere anche questi attivare questa opzione.
Info societa’ su portale public MY TEAM MANAGER:
Mostra info società: le info generali (Logo, Nome, Descrizione, News pubbliche) sono mostrare nell’area del portale pubblico.
Rendi disponibile form on-line per rinnovi: Viene mostrato un modulo che gli utenti possono utilizzare per inserire le richieste di rinnovo o associazione. I dati saranno inviati per email all’email della società.